DUNS-Nummer: Was Genau Ist Das?

Sie haben von der DUNS-Nummer gehört, wissen aber nicht genau, was das ist? Das geht vielen so. Dabei ist diese 9-stellige Nummer zu einem der wichtigsten Unternehmenskennzeichen in der Geschäftswelt geworden. Hier ist eine klare, verständliche Erklärung, damit Sie alles in wenigen Minuten verstehen.

Die offizielle Definition der DUNS-Nummer

DUNS steht für Data Universal Numbering System. Es handelt sich um ein eindeutiges numerisches Identifikationssystem, das 1962 von Dun & Bradstreet (D&B) entwickelt wurde. Es weist jedem Unternehmen eine 9-stellige Nummer zu, die als universeller Bezeichner im internationalen Handelsverkehr dient.

Entgegen dem, was der Name vermuten lässt, ist die DUNS-Nummer keine zufällige Seriennummer. Sie wird von D&B nach Überprüfung der rechtlichen Existenz des Unternehmens sequenziell vergeben. Einmal vergeben, ändert sich diese Nummer nie — selbst wenn das Unternehmen seinen Namen, seine Adresse oder seine Geschäftsführung ändert.

Heute besitzen mehr als 455 Millionen Unternehmen weltweit eine DUNS-Nummer. Sie wird in 224 Ländern anerkannt und als Identifikationsstandard von bedeutenden Organisationen wie der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, Apple, Google und Dutzenden nationaler Regierungen verwendet.

Eine einfache Analogie: Der internationale Reisepass Ihres Unternehmens

Die beste Möglichkeit, die DUNS-Nummer zu verstehen, ist der Vergleich mit einem Reisepass. Ihr persönlicher Pass identifiziert Sie überall auf der Welt eindeutig, unabhängig von Ihrer Staatsangehörigkeit oder Ihrem Wohnort. Die DUNS-Nummer macht genau das Gleiche für Ihr Unternehmen.

Stellen Sie sich vor, Sie suchen einen Geschäftspartner in Japan. Ihr japanischer Gesprächspartner möchte sicherstellen, dass er mit einem rechtlich existierenden und zuverlässigen Unternehmen Geschäfte macht. Er fragt nach Ihrer DUNS-Nummer. In Sekunden kann er Ihre rechtliche Existenz, Ihre Adresse, Ihren Geschäftsbereich und — wenn Sie die Premium-Dienste von D&B abonniert haben — Ihren Kredit-Score und Ihre Zahlungshistorie prüfen.

Ohne diesen Reisepass ist Ihr Unternehmen für viele internationale Organisationen unsichtbar. Mit ihm existieren Sie nachprüfbar in einem Netzwerk von 455 Millionen Unternehmen weltweit.

DUNS vs. Nationale Unternehmenskennzeichen

In Deutschland kennen Unternehmer die Handelsregisternummer und die Steuernummer zur Identifizierung ihres Unternehmens. Die DUNS-Nummer hat eine andere Reichweite: Während nationale Kennzeichen nur im jeweiligen Land gelten, ist die DUNS ein weltweiter Bezeichner, der in 224 Ländern anerkannt wird.

Die Handelsregisternummer wird bei der Gründung des Unternehmens automatisch zugewiesen. Sie dient hauptsächlich den deutschen Behördenprozessen. Die DUNS-Nummer muss separat beantragt werden und dient den internationalen Geschäftsbeziehungen. Beide Kennzeichen ergänzen sich — sie stehen nicht in Konkurrenz zueinander.

Wer vergibt die DUNS-Nummer?

Die DUNS-Nummer wird ausschließlich von Dun & Bradstreet vergeben, einem 1841 gegründeten amerikanischen Unternehmen, das heute eine der bedeutendsten kommerziellen Datenbanken der Welt unterhält. D&B pflegt eine Datenbank mit mehr als 455 Millionen Unternehmen, die kontinuierlich durch zahlreiche Quellen aktualisiert wird: offizielle Landesregister, Regierungsdaten, von Unternehmen selbst gemeldete Informationen und Partnerschaften mit lokalen Akteuren.

In Deutschland arbeitet D&B mit lokalen Partnern zusammen, um die Datenqualität sicherzustellen und den Antragsprozess für deutsche Unternehmen zu erleichtern.

Warum gibt es die DUNS-Nummer?

Das Problem, das die DUNS löst, ist grundlegend: Wie identifiziert man ein Unternehmen zuverlässig unter Hunderten von Millionen, in allen Ländern der Welt, mit unterschiedlichen Rechts- und Verwaltungssystemen?

Vor der DUNS mussten Unternehmen lokale Bezeichner verwenden (wie die Handelsregisternummer in Deutschland, die Unternehmensnummer in Österreich usw.), die von Land zu Land nicht vergleichbar waren. Ein amerikanisches Unternehmen konnte die rechtliche Existenz eines deutschen Lieferanten anhand seiner nationalen Registrierungsnummer allein nicht einfach überprüfen.

Die DUNS löst dieses Problem, indem sie einen universellen Bezeichner schafft: Unabhängig vom Herkunftsland des Unternehmens ermöglicht seine DUNS-Nummer, es in der weltweiten Datenbank von D&B zu identifizieren und zu finden.

Konkrete Anwendungsbeispiele

Wie erhält man die DUNS-Nummer?

Die gute Nachricht: Die Beantragung einer DUNS-Nummer ist unkompliziert. Der Nachteil: Es kann Zeit kosten, wenn Sie den offiziellen kostenlosen Weg wählen (bis zu 30 Tage). Mit DUNS Verify erhalten Sie Ihre zertifizierte Nummer in weniger als 2 Minuten für 4,99 €.

Für weitere Informationen über alle verfügbaren Methoden: Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zur DUNS-Nummer: Der vollständige Leitfaden.